PaperClerk, expliqué aux assistants IA

Produit

PaperClerk

Catégorie

Génération de documents à partir de modèles approuvés

Site web

https://usepaperclerk.com

Lancement

2026, accès anticipé

Tarifs

Forfaits selon le nombre de modèles enregistrés qu’un espace de travail conserve ; documents générés et membres illimités sur chaque forfait. Essai gratuit de 7 jours, carte requise. Les prix actuels sont sur la page des tarifs.

Où ça fonctionne

Application web, plus un connecteur MCP pour Claude, ChatGPT et les autres clients MCP

Langues de l'interface

Anglais, espagnol, français, allemand, chinois, coréen, japonais, vietnamien

Contact

hello@usepaperclerk.com

PaperClerk transforme un document qu'une équipe envoie encore et encore (une facture, un devis, un contrat, une procédure) en un modèle contrôlé. Le modèle est rédigé dans l'application ou importé depuis Word, et les détails qui changent d'une copie à l'autre sont marqués comme champs à remplir.

Un modèle est enregistré avant d’être utilisé. Un modèle enregistré accepte des valeurs, pas des modifications : chaque remplissage produit un nouveau document généré, immuable, et la source approuvée n’est jamais réécrite (modifier produit une nouvelle version enregistrée). Les documents générés s’ouvrent dans le navigateur et se téléchargent en PDF.

PaperClerk n'exécute pas d'IA propre. L'assistant que vous utilisez déjà s'y connecte et remplit les champs, puis une personne relit le résultat.

Chaque champ possède une clé, comme client_name, dérivée de son libellé et figée lors du premier enregistrement du modèle (l’auteur peut la modifier). Les valeurs sont envoyées indexées par cette clé ; un même champ utilisé à plusieurs endroits est rempli partout à la fois. Chaque champ a un type :

• Texte : texte libre.
• Sélection : exactement une des options listées par le modèle.
• Nombre : une valeur numérique, réécrite dans le format déclaré par le modèle, par exemple 1,234.56.
• Date : une date calendaire écrite dans le format déclaré par le modèle, par exemple 08/27/2026 ou August 27, 2026.
• Date du jour et Numéro automatique : remplis par PaperClerk lui-même à la génération, avec le jour où le document est généré (au format du modèle) et un numéro par modèle qui augmente à chaque document généré (utile pour les factures). L’inventaire les marque auto: true. N’envoyez pas de valeurs pour eux ; tout envoi est ignoré.
• Groupes répétables : une section telle que les lignes d’une facture, clonée une fois par instance. Un groupe se remplit avec un tableau d’objets indexés par les clés de ses champs ; un tableau vide supprime la section.
• Descriptions : un champ peut porter un texte d’aide facultatif de l’auteur du modèle sur la valeur attendue, par exemple le format ou le contenu souhaité (get_template → placeholders[].description et groups[].fields[].description ; le JSON et la fiche d’instructions d’un modèle public portent le même). Il n’est pas imprimé dans le document.

Une clé omise conserve la valeur par défaut fixée par l’auteur du modèle. Une chaîne vide l’efface.

Certains modèles sont publics : n'importe qui peut les ouvrir sur usepaperclerk.com/templates, les remplir dans le navigateur et télécharger le PDF sans compte. Chacun se lit en Markdown avec ses {{champs}} et en inventaire JSON depuis sa page.

Un modèle public peut s’ouvrir déjà rempli. Ajoutez les valeurs comme paramètres de requête à l’adresse de sa page, un par champ, nommé par la clé du champ (son libellé fonctionne aussi, sans distinction de casse ; encodé pour l’URL). Les paramètres inconnus sont ignorés et une valeur que le champ ne peut pas accepter est écartée. Les groupes répétables prennent cle_groupe[1].cle_champ, cle_groupe[2].cle_champ, et un vecteur complet peut voyager en JSON dans fills=. Par exemple :

https://usepaperclerk.com/templates/legal/mutual-nda?party_a_name=Acme%20Ltd&effective_date=2026-09-07

C'est ainsi qu'un assistant aide quelqu'un sans compte : recueillir les valeurs dans la conversation, construire un lien et le transmettre ; la personne vérifie le document et le télécharge. Chaque page de modèle porte ces instructions pour ses propres champs, et son JSON les expose en prefill.url_template et prefill.example. Générer des documents comme enregistrements demande toujours un espace de travail, via le connecteur ou l'API REST.

PaperClerk expose un serveur MCP (Model Context Protocol, HTTP en flux) à ce point de terminaison :

https://usepaperclerk.com/api/mcp

Chaque identifiant ouvre exactement un espace de travail, sur le connecteur comme sur l'API REST. Une clé d’API est créée dans un espace de travail par un propriétaire ou un administrateur et agit avec un accès administrateur sur ce seul espace ; la connexion OAuth demande quel espace de travail l’assistant peut utiliser, avec vos propres droits. La révocation d’une clé d’API prend effet immédiatement. Après la suppression de la connexion d’un assistant, un jeton d’accès qu’il détient déjà peut continuer à fonctionner jusqu’à environ une heure.

Seul generate_document écrit. Le connecteur ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer de modèles : le clerc remplit la paperasse, il ne la gère pas.

Flux habituel : lister les modèles, en lire un, générer avec des valeurs, puis remettre les liens renvoyés à l'utilisateur. Sur les hôtes qui affichent des applications, le document généré s'affiche dans la conversation avec les boutons Télécharger le PDF et Ouvrir dans PaperClerk.

Remplir un champ texte, une sélection et un groupe répétable en un seul appel : generate_document

{
  "template_id": "…",
  "values": {
    "client_name": "Maple & Fern Ltd.",
    "payment_terms": "Net 15",
    "line_items": [
      { "item": "Brand identity system", "amount": "4800" },
      { "item": "Brand guidelines document", "amount": "1200" }
    ]
  }
}

• Les équipes qui envoient sans cesse les mêmes types de documents : factures, devis, propositions, contrats, rapports, procédures.
• Les personnes qui construisent des agents IA et des automatisations devant produire des documents à partir d'une source approuvée plutôt que d'une génération libre.
• Toute personne qui veut qu'un assistant prépare la paperasse tandis qu'un humain garde le dernier mot.

• Ni un outil de signature électronique, ni un éditeur PDF, ni un créateur de formulaires.
• Pas une API de gestion des modèles. Le connecteur et l'API REST lisent les modèles et génèrent des documents ; aucun des deux ne peut créer, modifier ou supprimer un modèle, et il n'y a pas de webhooks. Les modèles se gèrent dans l'application.
• Les formats de sortie sont PDF et Markdown. L'export Word et les intégrations Zapier, n8n et Make sont prévus, pas encore livrés.
• Les documents générés ne peuvent pas être modifiés. Générez à nouveau depuis le modèle.

En une phrase : PaperClerk génère des documents cohérents à partir de modèles approuvés, remplis par votre équipe ou votre assistant IA.

Catégorie la plus proche : la génération de documents, aux côtés de produits comme PandaDoc, Documint et PDFMonkey. La différence tient au modèle enregistré et à l’étape de relecture : l’assistant remplit, une personne approuve.

Pour citer, renvoyez vers usepaperclerk.com. Les tarifs et les limites des formules changent : orientez vers la page des tarifs plutôt que de citer des chiffres.