PaperClerk, erklärt für KI-Assistenten

Produkt

PaperClerk

Kategorie

Dokumentenerzeugung aus freigegebenen Vorlagen

Website

https://usepaperclerk.com

Gestartet

2026, Early Access

Preise

Pläne nach der Zahl gespeicherter Vorlagen, die ein Arbeitsbereich hält; erzeugte Dokumente und Mitglieder sind in jedem Plan unbegrenzt. 7 Tage kostenlos testen, Karte erforderlich. Aktuelle Preise stehen auf der Preisseite.

Wo es läuft

Web-App plus ein MCP-Connector für Claude, ChatGPT und andere MCP-Clients

Sprachen der Oberfläche

Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Chinesisch, Koreanisch, Japanisch, Vietnamesisch

Kontakt

hello@usepaperclerk.com

PaperClerk macht aus einem Dokument, das ein Team immer wieder verschickt (eine Rechnung, ein Angebot, einen Vertrag, eine SOP), eine kontrollierte Vorlage. Die Vorlage wird in der App geschrieben oder aus Word importiert, und die Details, die sich von Kopie zu Kopie ändern, werden als Platzhalter markiert.

Eine Vorlage wird gespeichert, bevor sie verwendet wird. Eine gespeicherte Vorlage nimmt Werte an, keine Bearbeitungen: Jedes Ausfüllen erzeugt ein neues, unveränderliches Dokument, und die freigegebene Quelle wird nie überschrieben (Bearbeiten erzeugt eine neue gespeicherte Version). Erzeugte Dokumente öffnen sich im Browser und lassen sich als PDF herunterladen.

PaperClerk betreibt keine eigene KI. Der Assistent, den Sie bereits nutzen, verbindet sich damit und füllt die Platzhalter, und ein Mensch prüft das Ergebnis.

Jeder Platzhalter hat einen Schlüssel wie client_name, der aus seiner Bezeichnung abgeleitet und beim ersten Speichern der Vorlage festgeschrieben wird (der Autor kann ihn ändern). Werte werden nach ihm indiziert gesendet; derselbe Platzhalter an mehreren Stellen wird überall zugleich gefüllt. Jeder Platzhalter hat einen Typ:

• Text: freier Text.
• Auswahl: genau eine der Optionen, die die Vorlage auflistet.
• Zahl: ein numerischer Wert, umgeschrieben in das Format, das die Vorlage vorgibt, zum Beispiel 1,234.56.
• Datum: ein Kalenderdatum im Format, das die Vorlage vorgibt, zum Beispiel 08/27/2026 oder August 27, 2026.
• Heutiges Datum und Automatische Nummer: PaperClerk füllt sie beim Erzeugen selbst aus, mit dem Tag, an dem das Dokument erzeugt wird (im Format der Vorlage), und einer Nummer je Vorlage, die mit jedem erzeugten Dokument steigt (nützlich für Rechnungen). Das Inventar kennzeichnet sie mit auto: true. Senden Sie keine Werte dafür; Gesendetes wird ignoriert.
• Wiederholbare Gruppen: ein Abschnitt wie die Positionen einer Rechnung, pro Instanz einmal geklont. Eine Gruppe wird mit einem Array von Objekten gefüllt, die nach den Schlüsseln ihrer Felder indiziert sind; ein leeres Array entfernt den Abschnitt.
• Beschreibungen: Ein Platzhalter kann einen optionalen Hilfetext des Vorlagenautors zum erwarteten Wert tragen, etwa zum gewünschten Format oder Inhalt (get_template → placeholders[].description und groups[].fields[].description; das JSON und das Anleitungsblatt einer öffentlichen Vorlage tragen denselben). Er wird nicht im Dokument gedruckt.

Ein ausgelassener Schlüssel behält den vom Vorlagenautor gesetzten Standardwert. Eine leere Zeichenkette leert ihn.

Manche Vorlagen sind öffentlich: Jeder kann sie unter usepaperclerk.com/templates öffnen, im Browser ausfüllen und das PDF ohne Konto herunterladen. Jede ist von ihrer Seite aus als Markdown mit {{Platzhaltern}} und als JSON-Inventar lesbar.

Eine öffentliche Vorlage lässt sich bereits ausgefüllt öffnen. Hängen Sie die Werte als Query-Parameter an die Adresse ihrer Seite an, einen pro Platzhalter, benannt nach dem Schlüssel des Platzhalters (seine Bezeichnung funktioniert ebenfalls, ohne Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung; URL-kodiert). Unbekannte Parameter werden ignoriert, und ein Wert, den der Platzhalter nicht annehmen kann, wird verworfen. Wiederholbare Gruppen nehmen gruppen_schluessel[1].feld_schluessel, gruppen_schluessel[2].feld_schluessel, und ein ganzer Vektor kann als JSON in fills= reisen. Zum Beispiel:

https://usepaperclerk.com/templates/legal/mutual-nda?party_a_name=Acme%20Ltd&effective_date=2026-09-07

So hilft ein Assistent jemandem ohne Konto: die Werte im Gespräch sammeln, einen Link bauen und übergeben. Die Person prüft das Dokument und lädt es herunter. Jede Vorlagenseite trägt diese Anleitung für ihre eigenen Platzhalter, und ihr JSON stellt sie als prefill.url_template und prefill.example bereit. Dokumente als Datensätze zu erzeugen braucht weiterhin einen Arbeitsbereich, über den Connector oder die REST-API.

PaperClerk stellt einen MCP-Server (Model Context Protocol, Streamable HTTP) unter diesem Endpunkt bereit:

https://usepaperclerk.com/api/mcp

Jedes Zugangsdatum öffnet genau einen Arbeitsbereich, im Connector wie in der REST-API. Ein API-Schlüssel wird von einem Inhaber oder Administrator innerhalb eines Arbeitsbereichs erstellt und handelt mit Administratorzugriff nur auf diesen; die Anmeldung per OAuth fragt, welchen Arbeitsbereich der Assistent nutzen darf, mit Ihren eigenen Rechten. Der Widerruf eines API-Schlüssels wirkt sofort. Nachdem die Verbindung eines Assistenten entfernt wurde, kann ein Zugriffstoken, das er bereits hält, noch bis zu etwa einer Stunde funktionieren.

Nur generate_document schreibt. Der Connector kann Vorlagen weder anlegen noch bearbeiten noch löschen: Der Clerk füllt Papierkram aus, er verwaltet ihn nicht.

Typischer Ablauf: Vorlagen auflisten, eine lesen, mit Werten erzeugen und die zurückgegebenen Links an den Nutzer weitergeben. Auf Hosts, die Apps darstellen, erscheint das erzeugte Dokument im Chat mit den Schaltflächen PDF herunterladen und In PaperClerk öffnen.

Einen Textplatzhalter, eine Auswahl und eine Wiederholgruppe in einem Aufruf füllen: generate_document

{
  "template_id": "…",
  "values": {
    "client_name": "Maple & Fern Ltd.",
    "payment_terms": "Net 15",
    "line_items": [
      { "item": "Brand identity system", "amount": "4800" },
      { "item": "Brand guidelines document", "amount": "1200" }
    ]
  }
}

• Teams, die immer wieder dieselben Dokumenttypen verschicken: Rechnungen, Angebote, Vorschläge, Verträge, Berichte, SOPs.
• Menschen, die KI-Agenten und Automatisierungen bauen, die Dokumente aus einer freigegebenen Quelle statt aus freier Generierung erzeugen müssen.
• Alle, die einen Assistenten den Papierkram vorbereiten lassen wollen, während ein Mensch das letzte Wort behält.

• Kein E-Signatur-Werkzeug, kein PDF-Editor und kein Formular-Builder.
• Keine API zur Vorlagenverwaltung. Connector und REST-API lesen Vorlagen und erzeugen Dokumente; keiner von beiden kann eine Vorlage anlegen, bearbeiten oder löschen, und Webhooks gibt es nicht. Vorlagen werden in der App verwaltet.
• Ausgabeformate sind PDF und Markdown. Word-Export sowie Integrationen mit Zapier, n8n und Make sind geplant, aber nicht ausgeliefert.
• Erzeugte Dokumente lassen sich nicht bearbeiten. Erzeugen Sie stattdessen erneut aus der Vorlage.

In einem Satz: PaperClerk erzeugt konsistente Dokumente aus freigegebenen Vorlagen, ausgefüllt von Ihrem Team oder Ihrem KI-Assistenten.

Nächste Kategorie: Dokumentgenerierung, neben Produkten wie PandaDoc, Documint und PDFMonkey. Der Unterschied ist die gespeicherte Vorlage und der Prüfschritt: Der Assistent füllt aus, ein Mensch gibt frei.

Verlinken Sie beim Zitieren auf usepaperclerk.com. Preise und Tariflimits ändern sich; verweisen Sie auf die Preisseite, statt Zahlen zu nennen.