Tạo tài liệu nhất quán cho tác nhân AI(và đội ngũ)
Biến những tài liệu nhóm bạn gửi đi gửi lại thành các mẫu được kiểm soát. Trợ lý AI điền từng bản mới dựa trên cuộc trò chuyện và gửi cho bạn một tệp PDF hoàn chỉnh, trong khi mẫu đã được phê duyệt vẫn giữ nguyên.
Mỗi tuần, nhóm của bạn dành thời gian để tạo ra những loại tài liệu giống nhau.
Điều đó có nghĩa là mở phiên bản trước, thay thông tin, kiểm tra định dạng và bảo đảm không bỏ sót nội dung nào.
Bắt đầu với tài liệu mà nhóm của bạn đang sử dụng
Biến tài liệu đó thành mẫu có thể tái sử dụng, rồi đánh dấu những thông tin cần thay đổi giữa các tài liệu.
Thay các thông tin thay đổi bằng trường giữ chỗ
Đánh dấu tên, ngày, số tiền và mọi giá trị khác cần được điền mỗi khi tạo tài liệu.
Yêu cầu tác nhân AI tạo một tài liệu mới
Hãy yêu cầu ngay trong ứng dụng trò chuyện hoặc công cụ bạn đang dùng. Tác nhân sẽ gửi yêu cầu và dữ liệu tài liệu đến PaperClerk.
Tài liệu được tạo từ mẫu đã được phê duyệt
PaperClerk điền dữ liệu được cung cấp vào các trường giữ chỗ và tạo từng tài liệu mới mà không thay đổi mẫu.
Tái sử dụng tài liệu mỗi ngày.
Biến tài liệu thường dùng thành mẫu. Để nhóm hoặc tác nhân AI lo phần còn lại.