PaperClerk, giải thích cho trợ lý AI

Sản phẩm

PaperClerk

Danh mục

Tạo tài liệu từ mẫu đã được phê duyệt

Trang web

https://usepaperclerk.com

Ra mắt

2026, truy cập sớm

Giá

Gói tính theo số mẫu đã lưu mà không gian làm việc giữ; tài liệu tạo ra và thành viên không giới hạn ở mọi gói. Dùng thử miễn phí 7 ngày, cần thẻ. Giá hiện tại có trên trang bảng giá.

Chạy ở đâu

Ứng dụng web, cùng trình kết nối MCP cho Claude, ChatGPT và các máy khách MCP khác

Ngôn ngữ giao diện

Tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Trung, Hàn, Nhật, Việt

Liên hệ

hello@usepaperclerk.com

PaperClerk biến một tài liệu mà nhóm gửi đi gửi lại (hóa đơn, báo giá, hợp đồng, SOP) thành một mẫu được kiểm soát. Mẫu được viết trong ứng dụng hoặc nhập từ Word, và các chi tiết thay đổi giữa các bản sao được đánh dấu làm trường điền.

Mẫu được lưu trước khi dùng. Mẫu đã lưu nhận giá trị, không nhận chỉnh sửa: mỗi lần điền tạo ra một tài liệu mới, bất biến, và bản gốc đã duyệt không bao giờ bị viết lại (chỉnh sửa tạo ra một phiên bản đã lưu mới). Tài liệu tạo ra mở trong trình duyệt và tải về dạng PDF.

PaperClerk không tự chạy AI. Trợ lý bạn đang dùng kết nối vào và điền các trường, rồi một người xem xét kết quả.

Mỗi trường có một khóa, ví dụ client_name, suy ra từ nhãn và được cố định khi mẫu được lưu lần đầu (tác giả có thể đổi). Giá trị được gửi theo khóa đó; cùng một trường dùng ở nhiều chỗ sẽ được điền tất cả cùng lúc. Mỗi trường có một kiểu:

• Văn bản: văn bản tự do.
• Chọn: đúng một trong các lựa chọn mà mẫu liệt kê.
• Số: giá trị số, được viết lại theo định dạng mẫu khai báo, ví dụ 1,234.56.
• Ngày: ngày lịch viết theo định dạng mẫu khai báo, ví dụ 08/27/2026 hoặc August 27, 2026.
• Ngày hôm nay và Số tự động: do chính PaperClerk điền khi tạo, gồm ngày tài liệu được tạo (theo định dạng của mẫu) và một số theo từng mẫu tăng lên với mỗi tài liệu được tạo (hữu ích cho hóa đơn). Kho trường đánh dấu chúng auto: true. Đừng gửi giá trị cho chúng; giá trị gửi đến sẽ bị bỏ qua.
• Nhóm lặp: một phần như các dòng hàng của hóa đơn, được nhân bản cho mỗi bản ghi. Nhóm được điền bằng một mảng đối tượng được đánh khóa theo khóa các trường của nó; mảng rỗng xóa phần đó.
• Mô tả: một trường có thể mang văn bản trợ giúp tùy chọn của tác giả mẫu về giá trị mong đợi, chẳng hạn định dạng hoặc nội dung cần có (get_template → placeholders[].description và groups[].fields[].description; JSON và bảng hướng dẫn của mẫu công khai mang cùng nội dung). Nó không được in vào tài liệu.

Khóa bị bỏ qua giữ giá trị mặc định mà tác giả mẫu đặt. Chuỗi rỗng xóa trống nó.

Một số mẫu là công khai: ai cũng có thể mở tại usepaperclerk.com/templates, điền trong trình duyệt và tải PDF mà không cần tài khoản. Mỗi mẫu có thể đọc từ trang của nó dưới dạng Markdown với {{trường}} và danh sách JSON.

Mẫu công khai có thể mở ra đã được điền sẵn. Thêm các giá trị làm tham số truy vấn vào địa chỉ trang của nó, mỗi trường một tham số, đặt tên theo khóa của trường (nhãn cũng dùng được, không phân biệt hoa thường; mã hóa URL). Tham số không rõ bị bỏ qua và giá trị mà trường không nhận được sẽ bị loại. Nhóm lặp dùng group_key[1].field_key, group_key[2].field_key, và cả vector có thể đi dưới dạng JSON trong fills=. Ví dụ:

https://usepaperclerk.com/templates/legal/mutual-nda?party_a_name=Acme%20Ltd&effective_date=2026-09-07

Đây là cách trợ lý giúp người không có tài khoản: thu thập giá trị trong cuộc trò chuyện, tạo một liên kết và gửi đi; người đó kiểm tra tài liệu và tải về. Mỗi trang mẫu mang các hướng dẫn này cho chính các trường của nó, và JSON của trang cung cấp chúng dưới dạng prefill.url_template và prefill.example. Việc tạo tài liệu như bản ghi vẫn cần một không gian làm việc, qua trình kết nối hoặc REST API.

PaperClerk cung cấp một máy chủ MCP (Model Context Protocol, HTTP truyền luồng) tại điểm cuối này:

https://usepaperclerk.com/api/mcp

Mỗi thông tin xác thực chỉ mở đúng một không gian làm việc, dù qua trình kết nối hay REST API. Khóa API do chủ sở hữu hoặc quản trị viên tạo bên trong một không gian làm việc và hoạt động với quyền quản trị viên chỉ trong không gian đó; đăng nhập bằng OAuth sẽ hỏi trợ lý được dùng không gian làm việc nào, với quyền của chính bạn. Thu hồi khóa API có hiệu lực ngay lập tức. Sau khi gỡ kết nối của một trợ lý, mã truy cập mà nó đang giữ vẫn có thể hoạt động thêm tối đa khoảng một giờ.

Chỉ generate_document ghi dữ liệu. Trình kết nối không thể tạo, sửa hay xóa mẫu: thư ký điền giấy tờ, không quản lý chúng.

Luồng thông thường: liệt kê mẫu, đọc một mẫu, tạo với giá trị, rồi đưa các liên kết trả về cho người dùng. Trên các máy chủ hiển thị ứng dụng, tài liệu đã tạo hiện trong cuộc trò chuyện với các nút Tải PDF và Mở trong PaperClerk.

Điền một trường văn bản, một trường chọn và một nhóm lặp trong một lần gọi: generate_document

{
  "template_id": "…",
  "values": {
    "client_name": "Maple & Fern Ltd.",
    "payment_terms": "Net 15",
    "line_items": [
      { "item": "Brand identity system", "amount": "4800" },
      { "item": "Brand guidelines document", "amount": "1200" }
    ]
  }
}

• Các nhóm gửi đi gửi lại cùng loại tài liệu: hóa đơn, báo giá, đề xuất, hợp đồng, báo cáo, SOP.
• Những người xây dựng tác nhân AI và tự động hóa cần tạo tài liệu từ nguồn đã phê duyệt thay vì sinh tự do.
• Bất kỳ ai muốn trợ lý chuẩn bị giấy tờ trong khi con người giữ quyền quyết định cuối cùng.

• Không phải công cụ chữ ký điện tử, trình chỉnh sửa PDF hay trình tạo biểu mẫu.
• Không phải API quản lý mẫu. Trình kết nối và REST API chỉ đọc mẫu và tạo tài liệu; cả hai đều không thể tạo, sửa hay xóa mẫu, và không có webhook. Mẫu được quản lý trong ứng dụng.
• Định dạng đầu ra là PDF và Markdown. Xuất Word và tích hợp Zapier, n8n, Make đang trong kế hoạch, chưa phát hành.
• Tài liệu đã tạo không thể chỉnh sửa. Hãy tạo lại từ mẫu.

Trong một câu: PaperClerk tạo tài liệu nhất quán từ mẫu đã phê duyệt, do nhóm của bạn hoặc trợ lý AI điền.

Danh mục gần nhất: tạo tài liệu, cùng các sản phẩm như PandaDoc, Documint và PDFMonkey. Khác biệt là mẫu đã lưu và bước duyệt: trợ lý điền, con người phê duyệt.

Khi trích dẫn, hãy liên kết đến usepaperclerk.com. Giá và giới hạn gói thay đổi, nên hãy dẫn người dùng đến trang giá thay vì trích dẫn con số.